Wie können Veranstalter*innen dafür sorgen, dass die Teilnehmer*innen wiederkommen und das ganze Jahr über aktiv bleiben? Manche halten eine Event-Community für einen unerreichbaren Traum. Mit den richtigen Tools und Taktiken kann es aber gelingen! Kombinieren Sie die beste Eventtechnologie mit einer soliden Community-Management-Strategie, und Sie haben die Erfolgsformel.

Seit Jahrzehnten ist die Teilnehmerfluktuation ein große Herausforderung für B2B-Veranstalter*innen – und eine kostspielige noch dazu, Wenn Sie jedes Jahr einen bestimmten Prozentsatz Ihres Publikums verlieren, müssen Sie einen großen Teil Ihres Marketingbudgets für die Gewinnung neuer Teilnehmer*innen aufwenden. Würden diese Mittel von vornherein in die Pflege der Teilnehmerloyalität gesteckt, hätten sie eine doppelt so große Wirkung. 

Was ist das Geheimnis des Erfolgs?

Ob über eine Event-App oder eine virtuelle Eventplattform, Eventtechnologie kann Ihnen helfen, die Teilnehmerabwanderung zu verringern. Das liegt daran, dass die Plattform die Grundlage für eine Event-Community bildet. Für Verbände bedeutet dies auch, dass sie das ganze Jahr über eine interaktive Plattform bieten, die den Mitgliedern einen zusätzlichen Mehrwert für ihre Jahresbeiträge bietet. Ihre Jahreskonferenz mag eines Ihrer größten Verkaufsargumente sein, aber mit einer Event-Community kann Ihr Verband noch viel mehr bieten.

Aufgrund unserer mehrjährigen Erfahrung haben wir bei EventMobi einen neuen Leitfaden für den Aufbau einer Event-Community erstellt. Das Ebook „Das Geheimnis erfolgreicher Teilnehmerbindung: Ganzjährige Interaktion“ können Sie hier herunterladen.

Warum eine Event-Community gut für Ihr Event-Marketing-Budget ist

Die Vorteile, die sich aus der Pflege eines treuen Stammpublikums ergeben, lassen sich nicht leugnen. So liegt die Wahrscheinlichkeit, eine*n bestehende*n Kunde*in zu konvertieren, bei 60 bis 70%, während die Wahrscheinlichkeit, eine*n neue*n Interessent*in in eine*n Kunde*in zu verwandeln, bei 5 bis 20% liegt. Zufriedene Bestandskund*innen sind auch eher bereit, andere zum Kauf zu bewegen. Diese Logik gilt für Veranstaltungen ebenso wie für Verbraucherkäufe.

Es gibt viele Taktiken, um über das ganze Jahr hinweg Berührungspunkte mit der Zielgruppe zu schaffen, jedoch sind diese nicht unbedingt die effizientesten Möglichkeiten zum Aufbau einer Community. Veranstalter*innen nutzen üblicherweise bereits Taktiken wie klassische Werbung, Monatsmagazine, Weiterbildungsinhalte und Rabatte im Vorfeld der Veranstaltung, um auf das jährliche Highlight aufmerksam zu machen. Dabei handelt es sich jedoch um einen fragmentierten Ansatz, dem es oft an der kontinuierlichen, wechselseitigen Kommunikation fehlt, die für den Aufbau einer Community und die entsprechende Bindung der Teilnehmer*innen erforderlich ist.

Wie Eventtechnologie zum Wachstum einer Event-Community beiträgt

Virtuelle Veranstaltungsplattformen haben dazu beigetragen, dass Teilnehmer*innen während der Pandemie miteinander in Verbindung bleiben konnten – doch die zunehmende Verbreitung und der bessere Umgang mit Eventtechnologie bietet auch neue, andere Möglichkeiten. 

Warum vereinen Sie nicht einfach alle Ihre Initiativen unter einem Dach mit einer benutzerfreundlichen Eventplattform? Eventtechnologie kann die Lösung für ganzjährige Interaktion mit Teilnehmer*innen sein, die auch Veranstaltungen vor Ort mit einschließt. 

Ob es sich um eine Event-App oder eine virtuelles Eventportal handelt – oder um die universelle Eventplattform, auf die sich EventMobi spezialisiert hat – die richtigen Tools sind ausschlaggebend. Diese Art von digitaler Konnektivität sorgt dafür, dass die Teilnehmer*innen zwischen Ihren Großveranstaltungen immer in Kontakt bleiben.

Warum eine Event-Community kosteneffizient ist

Eine Event-Community bietet Ihren Teilnehmer*innen nicht nur einen unschlagbaren Mehrwert, sondern macht Ihre Eventtechnologie auf lange Sicht auch kostengünstiger.

Je mehr kleine Veranstaltungen Sie durchführen, desto günstiger wird es pro Veranstaltung. Auch was den Zeitaufwand für die Einarbeitung in eine neue Plattform betrifft, ist es effizienter, dieselbe Eventtechnologie für alle Ihre Bedürfnisse zu nutzen.

Zudem bietet eine Reihe kleinerer Events im Laufe des Jahres mehr Möglichkeiten, neue Teilnehmer*innen zu gewinnen (und zu halten). Kleinere, kostengünstigere und lokale Veranstaltungen und Webinare können sogar ein Sprungbrett zur Teilnahme an Ihrer großen Jahreskonferenz sein.

Reicht eine Eventmanagement-Plattform aus?

Natürlich ist die Umsetzung all dieser Ideen mit Arbeit verbunden. Die Gestaltung einer weiteren Plattform ist nicht das Einzige, was nötig ist, um eine Community aufzubauen, die die Teilnehmer*innen zum Wiederkommen bewegt.  

Eventtechnologie gibt Ihnen die notwendigen Werkzeuge an die Hand, um die Grundlagen einer Event-Community zu schaffen, aber Sie brauchen dennoch eine übergreifende Strategie – und jemanden, der sie verwaltet. Mit anderen Worten: Ein*e erfahrene*r Community-Manager*in mit einem konkreten Plan ist genauso wichtig wie Ihre Event-Plattform. 

Genau hier setzt unser neuer Leitfaden „Das Geheimnis erfolgreicher Teilnehmerbindung: Ganzjährige Interaktion“ an: Laden Sie jetzt das eBook herunter und lernen Sie die erfolgreichsten Strategien für das Management Ihrer Event-Community kennen. Die Themen umfassen:

• Warum Event-Communitys oft scheitern
• Wie Communitys Veranstalter*innen helfen können
• Wie man mit einer Event-Community Geld verdient
• Wer der*die ideale Community-Manager*in ist
• Wie man maßgeschneiderte Community-Interaktion ermöglicht
• Wie Sie die Zeit zwischen Jahresevents nutzen
• Wie man Event-Plattformen für Communitys nutzt
• Wie Sie einen Plan für die Community-Interaktion entwickeln

Aufbau einer Event-Community für langfristigen ROI

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Vorteile für Veranstalter*innen, die den Sprung von virtuellen Eventplattformen zu Event-Community-Plattformen wagen, enorm sein können – weit über die Erhöhung der Teilnehmerbindung hinaus.

Langfristig werden Sie eine besseren ROI erzielen, wenn Sie auf dem Engagement aufbauen, das bereits bei Online-Veranstaltungen vorhanden ist. Und wenn es um die Umsatzsteigerung bei persönlichen Veranstaltungen geht, gibt es ebenso klare Vorteile. Halten Sie die Unterhaltung und den Enthusiasmus aufrecht, indem Sie den Zugang zu allen Ressourcen und Networking-Funktionen Ihrer Veranstaltung auf einer Plattform zentralisieren.

Hier geht’s zum Ebook!

Das Geheimnis erfolgreicher Teilnehmerbindung: Ganzjährige Interaktion

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Live Display ist die neuste Erweiterung der Eventtechnologie-Plattform von EventMobi und zugleich der erste Vorstoß in den Bereich der digitalen Beschilderung. Wir beobachteten, wie Twitter Walls die Social-Media-Aktivität bei Veranstaltungen verändert hat, doch glauben, dass der Social-Media-Aspekt nur die Spitze des Eisbergs ist.

Also haben wir das Prinzip der Social Wall um veranstaltungsspezifische Inhalte erweitert, einen Nachrichten-Ticker hinzugefügt und unsere Event-App integriert. Live Display war geboren. Vier sogenannte Screens (Social, Programm, Gamification, Partner) rotieren Informationen wie den Twitter-Feed, das Programm, die Rangliste des Event-Spiels sowie Sponsoreninhalte. Sie wundern sich vielleicht, wie wir bereits Best Practises für eine so brandneue Technologie wie Live Display veröffentlichen können. Wir haben uns aber gefragt: Warum eigentlich nicht?

Wir haben eine neues Produkt für Eventplaner geschaffen, um Teilnehmer beim Event vor Ort optimal zu informieren und einzubinden. Und wenn wir Ihnen ein so leistungsstarkes Werkzeug an die Hand geben, können wir Ihnen auch gleich zeigen, wie Sie dieses erfolgreich einsetzen. Bevor wir darüber sprechen, wie Sie das Meiste aus Live Display herausholen, sehen Sie sich dieses 2-minütige Video an, um einen Überblick über die Funktionen zu erhalten. Mehr zu der Funktionalität von Live Display lesen Sie hier.

Live Display personalisieren und bewerben

Ihr Live Display ist ein visuelles Werkzeug, das Ihre Teilnehmer zur Beteiligung am Event anregen soll – es kommt also auf die Optik an! Personalisieren Sie die Hintergrundfarbe Ihres Live Displays so, dass es zu Ihrem Event und Ihrer Marke passt und laden Sie ein Logo hoch, um die visuellen Elemente Ihrer Veranstaltung konsistent zu gestalten. Live Display zu bewerben ist genauso einfach wie Ihr Event und Ihre Event-App zu bewerben. Ihr Event-Hashtag, das Event-Spiel, Programm und Sponsoreninhalte sind bereits wichtige Bestandteile Ihres Events – bei der Bewerbung von Live Display geht es also eher darum, die aktive Teilnahme und Interaktion mit Ihrem Event zu bewerben. Live Display vermarktet sich als Bestandteil Ihrer Veranstaltung und einzigartiges, interaktives Produkt quasi von selbst. Sie möchten wissen, was Live Display so einzigartig macht? Lesen Sie mehr hier.

Die Bewerbung von Live Display bewirbt auch gleichzeitig Ihre Event-App und umgekehrt und schafft so einen Kreislauf der Partizipation. 

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Twitter, Instagram und nun Social Walls haben in den vergangenen Jahren bei einem breiten Spektrum an Veranstaltungen rapide an Beliebtheit gewonnen. Social Walls als neue Technologie verknüpfen Social Media mit digitaler Event-Beschilderung und erweitern diese so um eine Ebene der interaktiven Partizipation. Doch drehen sich Events wirklich nur um Social Media?

Social Walls sind zweifellos innovativ, indem sie die Social-Media-Aktivitäten einer Veranstaltung in ein einziges visuelles Element verwandeln, welches vor Ort auf Bildschirmen oder als Projektion gezeigt werden kann. Die wachsende Popularität bei Konzerten und Werbeveranstaltungen ist sicherlich den Teilnehmern zu verdanken, die ihre Tweets und Fotos gerne auf der ganz großen Leinwand sehen. Und nun haben auch Messen und Konferenzen die Vorteile für sich entdeckt. Indem sich Tweets, Fotos und sogar Videos in Echtzeit aktualisieren und jeder jederzeit mit seinen eigenen Inhalten mitmachen kann, kreieren Social Walls ein Gemeinschaftsgefühl. Aber reicht dies schon aus, um Teilnehmer zu begeistern oder Ihr Event zu bereichern? Ihre Veranstaltung existiert nicht in einer Blase und genauso wenig sollte es Ihre Eventtechnologie. Sehen Sie sich folgendes Video an, und lernen Sie Live Display von EventMobi kennen:

Über die Social Wall hinaus

Als Entwickler von innovativer Eventtechnologie bewegen wir uns stets am Puls der Zeit und besitzen ein Gespür für die Nachfrage in der Branche. Wir bemerkten vermehrt Anfragen für „sowas Cooles wie eine Social Wall“ oder „dieser Bildschirm, der alle Tweets anzeigt“. Also haben wir die Anfragen unserer Kunden zur Priorität gemacht. Und wir sind sogar noch einen Schritt weitergegangen und wollten die Herausforderungen verstehen, denen unsere Kunden im Rahmen einer Veranstaltung begegnen.

Wir haben uns der Entwicklung innovativer Technologien verschrieben, die Eventplaner bei der Erreichung ihrer Ziele unterstützt. Mit diesem Zweck vor Augen haben wir uns näher angesehen, was Social Walls eigentlich erreichen wollen und können und wo sie am Ziel vorbeischießen.

Das Problem erkennen

Wir versuchten eine alternative Herangehensweise an die Produktentwicklung und veranstalteten einen firmeninternen ‚Hackathon‘, welcher im Grunde eine erweiterte, wettbewerbsorientierte und stark fokussierte Brainstorming-Session ist. Also beleuchteten wir den tatsächlichen Mehrwert von Twitter-Walls und ähnlichen Produkten für das Event-Erlebnis der Teilnehmer sowie das Potenzial der Technologie dahinter und stellten eine Diskrepanz fest. Eventplaner suchen nach einer Lösung, um Teilnehmer zu informieren, besser in das Event einzubinden und Einnahmen zu generieren.  Social Walls bleiben also hinter diesen Anforderungen zurück, jedoch ist das Potenzial sehr wohl im Bereich des technisch Möglichen. Und aus eben diesem Potenzial haben wir von EventMobi das Konzept Live Display geschaffen.

Ein Lösungsvorschlag

Wir haben das Konzept der Social Wall um einzigartige Funktionen erweitert und so Live Display geschaffen. Live Display besteht aus vier rotierenden Screens (Programm, Twitter, Spiel, Partner), welche die Aufmerksamkeit der Teilnehmer auf die wirklich wichtigen Komponenten Ihrer Veranstaltung wie etwas das Programm, das Event-Spiel, Partner-Inhalte und natürlich die Social-Media-Aktivität lenken. Hier finden Sie mehr Informationen zu Live Display.

Live Display ist nahtlos in die EventMobi-Plattform integriert

Wir entwickeln all unsere Technologie von Anfang an immer so, dass sie optimal ineinandergreift und Live Display ist keine Ausnahme! Als Bestandteil unserer Eventtechnologie-Plattform ist Live Display komplett mit der Event-App integriert – das heißt, Programminformationen, die Rangliste des Event-Spiels sowie Benachrichtigungen werden direkt von der App übernommen.

Teilnehmer zu Handlungen motivieren

Der Twitter-Feed verbessert die Reichweite Ihrer Veranstaltung, die Anzahl der Beiträge sowie die Qualität der Social-Media-Inhalte, was wiederum für Begeisterung vor Ort und bessere Marketinginhalte für die Zukunft sorgt. Indem Sie etwa den Programm-Zeitplan veranstaltungsweit anzeigen, behalten Teilnehmer die Übersicht und die Anwesenheit bei Vorträgen steigt. Die Veröffentlichung der Rangliste Ihres Event-Spiels sorgt für regen Wettbewerb und Teilnahme. Sie wissen nicht genau, was ein Event-Spiel ist? Laden Sie sich unser kostenloses Ultimatives Handbuch für Event-Gamification herunter!

Live Display zu Geld machen

Der Partner Screen bietet einen einmaligen ROI indem er Sponsoren und Aussteller veranstaltungsweit ins Rampenlicht rückt. Ihr Event hat keine Sponsoren? Kein Problem, der Screen kann auch für bezahlte Anzeigen, sonstige Marketinginhalte oder die Bewerbung der nächsten Veranstaltung genutzt werden. 

Informierte Teilnehmer sind aktivere Teilnehmer

Veranstaltungen finden nicht in einem Vakuum statt. Und obwohl Partizipation höchste Priorität hat, sollte der erste Schritt sein, Ihre Teilnehmer auf dem Laufenden zu halten. Der Nachrichten-Ticker am unteren Bildschirmrand wird dafür sorgen, dass sich selbst nachrichtenhungrige Teilnehmer auf Ihre Veranstaltung konzentrieren können. Der Ticker kann auch personalisierte Texte wie etwa das WLAN-Passwort beinhalten, um sicherzustellen, dass jeder Teilnehmer jederzeit veranstaltungsrelevante Informationen im Blick hat. Wichtige Benachrichtigungen, die via Event-App jeden Teilnehmer am Smartphone erreichen, werden ebenso zeitgleich auf dem Live Display angezeigt.

Potenzial erkennen

Teilnehmer verspüren zweifelsohne eine bestimmte Befriedigung, wenn sie ihre Social-Media-Posts auf einem großen Bildschirm sehen. Eventplaner sollten jedoch das Ziel verfolgen, das Potenzial von Eventtechnologie über Social Media hinaus auszuschöpfen, um Teilnehmer zu informieren, einzubinden, zusätzliche Einnahmen zu generien und für ein verbessertes Gesamterlebnis vor Ort zu sorgen. 

Sie wollen mehr über Live Display erfahren? Kontaktieren Sie uns!

Live Display in Aktion erleben

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Verbände sind mit einer Reihe einzigartiger Herausforderungen im Marketing konfrontiert. Im Gegensatz zu gewinnorientierten Unternehmen, die ihre Marketingaktivitäten auf potenzielle und bestehende Kunden ausrichten, haben Verbände vielfältigere Zielgruppen wie Mitglieder, Aussteller und Sponsoren. Konferenzen, monatliche Meetings, Netzwerkveranstaltungen, Messen und Jahresversammlungen effektiv zu bewerben ist jedoch nur ein Aspekt vom Marketing. Entspricht das Angebot nicht den Bedürfnissen aktiver und potenzieller Mitglieder, kann dies auch nicht durch noch so viel Werbung kompensiert werden.

Jede Veranstaltung eines Verbands ist eine weitere Chance, das Wertversprechen eines Verbands zu stärken, aktive Mitglieder zu binden und die Mitgliederbasis zu erweitern. Dies sichert wiederum:

• langfristiges Fortbestehen und Existenzfähigkeit
• finanzielle Stabilität (z.B. kontinuierliche Einnahmequelle durch Mitgliedsbeiträge und Gebühren für Programme und Events)

Erst kürzlich nahm sich der Harvard Business Review einigen dieser Herausforderungen in Ihrem Artikel To Stay Relevant, Professional Associations Must Rebrand an:

“According to the American Society of Association Executives – association membership is declining across the board. Social networks now provide easy and convenient ways for industry members to find each other and network, and the proliferation of online content has led to vast and often free access to the types of information, insights, and training that professionals used to be able to access only through association membership and industry conferences.  Millennial workers… place less value on formal and traditional means of networking….”

1. Starten Sie Ihre Marketingaktivitäten so früh wie möglich

Vorlaufzeiten müssen länger sein als bisher angenommen und das hat mehrere Gründe: Große Unternehmen verlagern die Entscheidungskompetenz zunehmend auf höhere Stufen innerhalb ihrer Organisationshierarchie – erforderliche Unterschriften zu erhalten kann daher länger dauern. Zudem sind Budgets für Konferenzen und Fortbildungen in vielen Organisationen knapp. Daher ist es wichtig für potenzielle Teilnehmer, eine frühe Zusage zu erreichen, bevor das Budget für andere Initiativen vorgesehen ist. 

Als Faustregel gilt: Beginnen Sie mit der Vermarktung der nächsten Konferenz oder Fachmesse noch bevor die diesjährige Veranstaltung vorbei ist. Hat Ihre Veranstaltung eine Event-App, ermutigen Sie Ihre Teilnehmer dazu, diese herunterzuladen und senden Sie eine „Save-the-Date“-Direktbenachrichtigung noch vor Ende der diesjährigen Veranstaltung. Bieten Sie Ihren Teilnehmern Sonderkonditionen an, wenn sie sich bis zu einer festgelegten Frist für das nächstjährige Event registrieren. (Ferienorte für Familien etwa wenden diese Strategie seit Jahrzehnten erfolgreich an – erinnern Sie sich an Ihr Hotel im Skiurlaub?)

2. Setzen Sie nicht alles auf die Social-Media-Karte 

Obwohl Online-Marketing in den vergangenen 20 Jahren essenziell geworden ist und der Schwerpunkt seit rund 12 Jahren zunehmend auf Social Media Marketing liegt, ist es wichtig eine ausgewogenen Mix aus Online- und Offline-Strategien umzusetzen, um Verbandsveranstaltungen zu vermarkten. 

Die neue Messe Future of Events etwa, die im August 2016 in Amsterdam stattfinden sollte und zahlreiche Größen der Eventindustrie als Referenten aufweisen konnte, wurde kürzlich aufgrund zu niedriger Ticketverkäufe abgesagt – trotz umfangreicher Bewerbung auf Social-Media-Kanälen.

3. Identifizieren Sie die besten Kanäle und Plattformen, um mit Ihren Mitgliedern zu kommunizieren

Um Programme und Veranstaltungen von Verbänden erfolgreich zu vermarkten ist es entscheidend, zielgenau die besten Kanäle zu identifizieren, um sich mit Mitgliedern zu vernetzen. Dies herauszufinden muss nicht schwer sein. Fragen Sie im Rahmen von Mitgliedschaftsanträgen, Verlängerungsanträgen und Event-Anmeldeformularen nach den beliebtesten:

• Blogs
• Social-Media-Kanälen
• Magazinen und Fachzeitschriften

Diese Information schafft ein detailliertes Bild der besten Kontaktpunkte und hilft Verbänden dabei zu entscheiden, worauf sie ihre Marketingaktivitäten und -ausgaben konzentrieren sollten.

4. Holen Sie sich Unterstützung von aktiven Mitgliedern und Teilnehmern

Zufriedene Verbandsmitglieder sind Ihr größter Vorteil! Stellen Sie zum Beispiel bereits registrierten Mitgliedern oder Teilnehmern Emailvorlagen und Broschüren als PDF zum Weiterleiten an interessierte Kollegen zur Verfügung. Bieten Sie aktive Mitgliederbetreuung und relevante Informationsmaterialien an.

Online:

• Posten Sie kommende Konferenzen und Verbandsveranstaltungen auf Social Media oder andere Kanäle, die für Ihre Mitglieder relevant sind. 
• Gründen Sie eine XING- oder Facebook-Gruppe um Ihre Mitglieder über das Jahr hindurch einzubinden.
• Nutzen Sie Ihre Event-App um Mitglieder über Referenten und Programme zu informieren und an Frühbucherangebote und Anmeldefristen zu erinnern.

Offline:

• Postkarten und gedruckte Broschüren werden immer seltener als Werbematerial genutzt. Werden sie aber genutzt, kann dies aber wesentlich zielorientierter und strategischer geschehen als bisher.
• Druckmaterialien können direkt postalisch an Verbandsmitglieder und vergangene Teilnehmer gesendet werden.
• Sie können auch Verbandsaussendungen oder Magazinen beigelegt werden. 
• Inkludieren Sie die URL Ihrer Event-App sowie Ihre Social-Media-Daten auf allen gedruckten Werbemitteln .

5. Involvieren Sie Referenten, Aussteller und Sponsoren

• Erweitern Sie Ihr Netzwerk: Bitten Sie Referenten, Aussteller und Sponsoren, Ihre Verbandsveranstaltungen über ihre Social-Media-Kanäle, Website und Blogs zu bewerben. Einige Verbände inkludieren sogar eine Klausel zur Durchführung von Werbemaßnahmen in Ihren Verträgen mit Referenten, Ausstellern und Sponsoren.
• Heben Sie Ihre Experten hervor: Um Interesse an Ihrer Verbandsveranstaltung zu wecken, veranstalten Sie bereits vor Ihrem Event Twitter-Chats und Webinare mit Keynote-Speakern und Moderatoren von Break-Out-Sessions
• Geben Sie erstmaligen Teilnehmern einen Eindruck davon, was sie erwarten können: Interviewen Sie beispielsweise Teilnehmer und Referenten der letzten Veranstaltung, finden Sie heraus, worauf sie sich dieses Jahr besonders freuen und erstellen Sie einen Blogeintrag dazu, um die Begeisterung und Vorfreude einzufangen und zu teilen.

6. Schaffen Sie Begeisterung mit Event-Videos

Videos auf YouTube und Vimeo werden noch kaum genutzt, bergen aber hohes Potenzial zur erfolgreichen Bewerbung von Verbänden und deren Veranstaltungen. Die Videos können in Blogs und Websites eingebettet und die Links in Emails und Sozialen Medien geteilt werden. 

7. Erweitern Sie Ihre Mitgliederbasis, indem Sie den Nachwuchs ansprechen

Mit gezielten Strategien, die sich auf aufstrebende Talente in ihrer Industrie konzentrieren, können Verbände neue Mitglieder anziehen, ihre Mitgliederbasis erweitern und somit zukunftsfähig bleiben.

Dies erreichen Sie indem Sie die Sichtbarkeit Ihres Verbands auf relevanten Social-Media-Kanälen erhöhen und sicherstellen, dass Ihre Veranstaltung und die zugehörige Agenda Themen und Unterhaltungselemente enthalten, die die junge, talentierte Zielgruppe ansprechen.

Hier einige Beispiele von Initiativen, die Verbände direkt an aufstrebende Talente vermarkten:

• ICCA (International Congress and Convention Association) bietet in Kooperation mit IBTM world das Form for Young Professionals an, um junge Talente zu fördern und zu vernetzen.
• MPI (Meeting Professionals International) bietet Stipendien für Studenten an. Dies ist eine ausgezeichnete Art, Sichtbarkeit zu erhöhen und Studenten zu gewinnen.
• Das Future Leaders Forum, eine gemeinschaftliche Initiative von IMEX, MPI und MCI, fördert die Teilnehmer der nächsten Generation bei der Fachmesse IMEX und Verbandsveranstaltungen wie der World Education Congress von MPI
• Die VDVO (Vereinigung Deutscher Veranstaltungsorganisatoren) bietet Studenten alle Vorteile einer Mitgliedschaft zu stark vergünstigten Konditionen.

8. Gestalten Sie die Mitgliedschaft für Unternehmen attraktiv

Fokussieren Sie einen Teil Ihrer Marketingaktivitäten auf die Akquise von Unternehmen als Mitglieder. Wenn Unternehmen aus eigener Tasche für eine Verbandsmitgliedschaft bezahlen, erwarten sie einen Mehrwert in Form von Lead-Generierung und Business Development. Stimmt der ROI für ihre Mitgliedschaft nicht, verlassen sie den Verband auch schnell wieder. Wenn immer mehr Profis ihre Mitgliedschaft durch ein Unternehmen erwerben, kann dies die Mitgliederbasis eines Verbands signifikant reduzieren.

Stellen Sie sicher, dass Unternehmer einen Mehrwert aus ihrer Mitgliedschaft ziehen. Heben Sie beispielsweise alle Richtlinien auf, die Mitglieder daran hindern, ihre Website oder Social-Media-Daten auf Präsentations-Handouts zu vermerken. 

Überlegen Sie das Angebot von:

• strukturierten Netzwerkveranstaltungen, bei denen jeder Teilnehmer einen 60-sekündigen Pitch hält und andere Mitglieder passende Kontakte an sie weitergeben (in Anlehnung an das BNI (Business Network International) )
• regelmäßigen Mini-Fachmessen im Rahmen von Veranstaltungen
• Weiterbildungsprogrammen, die sich mit den Themen Marketing und Unternehmensführung befassen

 Wie geht es weiter?

• Sie möchten wissen, wie Sie Ihre Event-App erfolgreich vermarkten können? Laden Sie unser kostenloses Ultimatives Handbuch für Event-App Marketing herunter.

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